Eine geschäftliche E~Mail muß in Deutschland gewisse Standards erfüllen und beispielsweise ein aussagekräftiges Impressum enthalten. Hier finden Sie Links zu weiterführende Informationen für Ihre E-Mail-Korrespondenz:

  • Impressum-Pflicht ~ welche Informationen sie genau angeben müssen und kostenlose Generatoren dafür finden Sie bei ihrer Suchmaschine Ihrer Wahl.
  • Der Datenschutz bleibt gewahrt, wenn Sie bei E~Mails mit mehrere Empfänger, nur das „BCC~Feld“ nutzen.
  • E~Mail~Programme erkennen Links im Text nur, wenn sie immer mit einem „http://“ beginnen.
  • Weitere Informationen erhält man in einer Mail~Netiquette wie bspw. hier.
  • Ein Artikel, den ich Ihnen empfehlen kann: 13 Tipps für Email-Muffel von Ralph Seger.

Neben den Pflichtangaben für Selbständige und Unternehmen empfehle ich auch in privaten Mails einige Angaben zu hinterlegen, bspw. Ihre Kontaktadresse und Telefonnummer. Eine Signatur, die an jeder Mail automatisch angefügt wird, kann hier Wunder bewirken. So hat man schnell die Telefonnummer parat, denn oft vereinfacht ein kurzer Anruf die Kommunikation.